Medewerker Projectbeheersing – Gemeente Katwijk

Zet jouw scherpe blik op projectrisco's in en ondersteun diverse uitdagende projecten in gebiedsontwikkeling, infrastructuur en het sociale domein. Als medewerker projectbeheersing bewaar je overzicht in een omgeving vol dynamiek. Jij brengt rust met een overzichtelijke projectadministratie en planning. Herken je dit, dan maakt de gemeente Katwijk graag kennis met je.

Wat ga je doen?
Als projectbeheerser bij cluster Projecten, Programma's en Opgaven (PPO) beheer je een veelzijdige portefeuille van projecten. Samen met projectleiders zorg je dat projecten op alle GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) goed beheerst worden. Je weet dat je een project vooral tijdens voorbereidingsfase ‘in control’ krijgt. Juist dan stel je gerichte, kritische vragen om tot een goede inrichting van de projectadministratie te komen. Bij lopende projecten stuur je op het naleven van de projectopdracht en het projectplan. Je zorgt daarbij voor volledig, juist en tijdig inzicht in de planning, financiële stand van zaken en de risico’s van projecten (rapportages). Je deelt deze informatie met de projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers, clustermanager en de afdeling Financiën (P&C) en de accountant (indien noodzakelijk). Uit alles blijkt dat je niet alleen jezelf, maar ook de bedrijfsvoering van onze projecten voortdurend kritisch bekijkt en jij je uitgedaagd voelt om de kwaliteit ervan te verbeteren.

In deze veelzijdige functie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Financiën beheren: Je richt de projectadministratie in, bewaakt budgetten en zorgt dat begrotingen en realisaties in balans blijven.
• Planning opstellen: Je maakt projectplanningen met fasen en mijlpalen (capaciteit en financiën) en bewaakt de tijdslijnen samen met de projectleider.
• Risico’s beheersen: Je inventariseert risico’s, documenteert deze en denkt actief mee over beheersmaatregelen.
• Capaciteitsramingen beheersen: Je richt het tijdschrijfsysteem in, stuurt op budgeturen en koppelt capaciteit aan planning en financiën.
• Rapporteren en adviseren: Je zorgt voor duidelijke rapportages en geeft projectleiders en stakeholders inzicht in de status en voortgang.
• Structuur aanbrengen: Je richt een overzichtelijke documentenstructuur in en levert informatie voor de planning- en controlcyclus, zoals begrotingen en jaarrekeningstukken.

Wie ben je?
Jouw werkstijl kenmerkt zich door pro-activiteit, nauwkeurigheid en samenwerking. Je bent een teamspeler die graag meedenkt met projectleiders en collega’s en oplossingen aandraagt voor knelpunten. Je weet het overzicht goed te bewaren in de complexiteit van projecten. Je geniet van een dynamische omgeving waarin je kunt schakelen tussen diverse taken, van financiële analyses tot risicobeheer en planningscontrole. Met jouw achtergrond en ervaringen met projecten ben je niet alleen een volwaardige sparringpartner voor projectleiders, maar ook een waardevolle schakel in het succes van projecten. Kortom, je bent een organisatorisch talent met een sterke focus op kwaliteit, inzicht en resultaten.

De gemeente Katwijk
Als grootste gemeente van de Duin- en Bollenstreek groeien wij van 65.000 naar ruim 80.000 inwoners. Wij staan voor grote opgaven. Een uitbreiding van ruim 8.000 nieuwe woningen, waarvan 5.600 woningen in Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV). Om de bereikbaarheid van Katwijk te verbeteren werken we samen met andere overheden aan een goede bereikbaarheid. Het Katwijkse deel van de RijnlandRoute, de oost-west verbinding tussen de A4, de A44 en Katwijk en de Duin- en Bollenstreek nadert de voltooiing. En er staan nog veel meer projecten en opgaven op stapel. In de gemeente Katwijk werken wij samen met bijna 600 collega’s die met onze grote opgaven mee ontwikkelen en groeien.

Cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO)
Het cluster PPO, is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken binnen de gemeente Katwijk. Als expertisecentrum ondersteunen wij alle domeinen in de gemeente met het realiseren van projecten, programma’s en opgaven. Daarbij bouwt PPO mee aan de ontwikkeling van de Katwijkse samenleving en een professionele interne organisatie. Met het gedachtegoed van ons handboek projectmatig werken en integraal projectmanagement (IPM) streven wij op een beheerste manier naar maximale resultaten. Onze kracht ligt in het verbinden van alle nodige disciplines en stakeholders om tot mooie resultaten te komen.

Wat breng je mee

• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld met een bedrijfseconomische achtergrond.
• Je neemt projectmatige werkervaring mee, bij voorkeur als projectbeheerser/projectcontroller, in ieder geval in een beheersmatige rol.
• Ervaring in het ruimtelijk domein beschouwen wij als pré.
• Voldoe je aan niet aan alle criteria maar wil je toch reageren? Dan bespreken we graag met jou de mogelijkheden voor een leer- cq. ingroeitraject.

Wat bieden we
Je maakt onderdeel uit van een avontuurlijke missie. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als projectbeheerser kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om samen te werken met enthousiaste professionals en bij te dragen aan de ontwikkeling van diverse projecten. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.811,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 9 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Wil je meer informatie over deze vacature en/of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Yvette Wensveen recruiter bij gemeente Katwijk, via 06-42220790

Ben je enthousiast en is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 8 januari, want dan sluiten we de reactietermijn.