Medewerker projecten – Gemeente Katwijk

Medewerker Projecten
32 uur | Katwijk | Max € 4.297,-

Ben jij een organisatorische duizendpoot? Weet jij rust en overzicht te bewaren in een omgeving vol dynamiek? En wil je ondersteuning bieden in tal van projecten binnen gebiedsontwikkelingen, infrastructuur of sociaal domein? Dan ontmoeten we jou graag!

Wat ga je doen
De projectleiders, gebiedsmanager en/of programmamanager bouwen op jou. Figuurlijk dan. Want zij ‘bouwen’ en jij neemt hun zorgen uit handen. Je ondersteunt en regelt allerlei praktische zaken. Zo zorg je voor focus en verbinding en behalen de projectteams, waar jij onderdeel van uitmaakt, optimale projectresultaten.

In deze veelzijdige functie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten). Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders.
• Je zorgt voor het plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en bijeenkomsten (agendabeheer interne en externe groepsafspraken). Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop.
• Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken (meelezen, controleren, adviseren) en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute.
• Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen.
• Je ondersteunt en adviseert de gebiedsmanager en projectleiders bij het organiseren van het werk en signaleert verbeter- en/of knelpunten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhoudelijk uitzoekwerk en het samenbrengen van data en informatie in overzichtelijke en praktische overzichten.

Wie ben je?
Je bent initiatiefrijk en organiseert je werk goed. In een hectische omgeving met wisselende prioriteiten kom je het best tot je recht. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en volgt een plan. Je bent goed op de hoogte van de projecten en verdiept je in de context. Bij tegenslagen improviseer je moeiteloos en kom je met onverwachte, effectieve oplossingen. Als teamlid streef je ernaar de dienstverlening van je team naar een hoger niveau te tillen en stimuleer je collega's. Zie je dat een collega te veel werk heeft, dan neem je proactief praktische taken over. Kortom, je bent proactief, goed in signaleren, houdt van aanpakken en brengt rust.

Cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO)
Het cluster PPO, is het expertisecentrum voor projectmatig, programmamatig en opgavegericht werken binnen de gemeente Katwijk. Als expertisecentrum ondersteunen wij alle domeinen in de gemeente met het realiseren van projecten, programma’s en opgaven. Daarbij bouwt PPO mee aan de ontwikkeling van de Katwijkse samenleving en een professionele interne organisatie.

Met het gedachtegoed van ons handboek projectmatig werken en integraal projectmanagement (IPM) streven wij op een beheerste manier naar maximale resultaten. Onze kracht ligt in het verbinden van alle nodige disciplines en stakeholders om tot mooie resultaten te komen.

Wat je in ieder geval meebrengt

• Je beschikt over minimaal mbo-denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Of je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker.
• Of je bent een recent afgestudeerde hbo/wo-starter in de richting van fysieke leefomgeving met de potentie om door te groeien naar projectleider.
• Je bent in staat om relevante wet- en regelgeving zelfstandig toe te passen.
• Je beheerst Microsoft 365 en je hebt idealiter ervaring met MS Teams en Djuma.
• Je communiceert helder in Nederlands woord en geschrift.

Wat wij bieden
Bij ons tref je een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om samen te werken met enthousiaste professionals en bij te dragen aan de ontwikkeling van diverse projecten of programma’s. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week).
• Je ontvangt een persoonlijk keuzebudgetpakket van ruim 17,05%. Je zet dat naar eigen inzicht in, bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Je bouwt keuzepensioen op via het ABP-pensioenfonds.
• Je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, bieden we je een vast contract.

Meer informatie en reageren
Wil je meer informatie over deze vacature. Neem dan contact op met Yvette Wensveen, corporate recruiter bij de Gemeente Katwijk, via 06-42220790

Ben je enthousiast en is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 12 februari, want dan sluiten we de reactietermijn. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.