Medewerker salarisadministratie/HR – Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je een passie voor administratie? Zoek je een dynamische baan waar je jouw kennis van salaris- en HR administratie kunt inzetten? Dan is deze functie helemaal iets voor jou!

Medewerker salarisadministratie/HR (20 – 24 uur per week)

Wat ga je doen?

Je maakt als Medewerker salarisadministratie/HR onderdeel uit van het HR team. Dit team bestaat uit twee HR adviseurs, een interim HR projectleider, twee HR medewerkers, een inhuurcoördinator en de medewerker Salarisadministratie/HR. Als Medewerker salarisadministratie/HR ben jij in de organisatie het aanspreekpunt m.b.t. de salarisadministratie in Motion (HR Enterprise). De verwerking van de salarisrun wordt uitbesteed aan een externe partij. De functie biedt een afwisselend takenpakket, o.a. bestaande uit:

• Adviseren van HR collega’s en leidinggevenden op het gebied van de salarisadministratie;
• Ondersteunen van de uitbesteding van de salarisverwerking en aanspreekpunt zijn voor loongerelateerde vragen vanuit de organisatie en externe partijen;
• Bijdragen aan de uitvoering, verdere digitalisering en verbetering van de administratieve processen;
• Controleren en verwerken van mutaties zoals wijzigingen in dienstverbandgegevens, overwerk en declaraties;
• Verwerken van gegevens voor o.a. de WKR/het IKB;
• Uitvoeren van regelingen voor bestuurders en voormalig bestuurders in samenwerking met een externe partij;
• Verzorgen afdrachten, vergoedingen en de loonaangifte in afstemming met partijen zoals het UWV en Belastingdienst;
• Maken van rapportages en salarisberekeningen (bruto/netto berekeningen, transitievergoedingen);
• Aanmaken van afdelingen/teams in de structuur van het salarissysteem;
• Verrichten van andere ondersteunende HR werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker salarisadministratie/HR, bij voorkeur bij een gemeente;
• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding in de richting van Finance of HRM;
• Je hebt ervaring met salarissoftware – en personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met Motion (HR Enterprise);
• Je beschikt over basiskennis boekhouding;
• Je werkt nauwkeurig, hebt affiniteit met cijfers, bent analytisch en hebt een proactieve werkhouding;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Je beschikt over gevoel voor details, je werkt zelfstandig, planmatig en kwaliteitsgericht; 
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij de inrichting en uitvoering van HR-processen en werkt graag in teamverband;
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.

Wat bieden we?

• Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
• Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst van een jaar dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een vast dienstverband;
• Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een bruto maandsalaris aan van maximaal € 4.297,- (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt;
• Wij kennen een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP. 

Waar is de gemeente mee bezig? 

Voor de toekomst van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zetten we in op behouden en versterken van onze eigen identiteit: een knooppunt in het Groene Hart. Daarom werken we met 240 trotse medewerkers, naast de dagelijkse werkzaamheden, aan drie samenhangende ambities: gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving. 

Belangstelling?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief via de link. Voor vragen over de vacature, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen met Agnes van der Let (Projectleider HR) en over de procedure met Fleur Frijling (HR adviseur) of Rekha Bechan-Ramdat (HR adviseur).  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.