Jouw rol:
Als financieel administratief medewerker vervul je diverse rollen, onder meer als factuurmanager, begeleider, ondersteuner en kennisdrager van de financieel administratieve processen voor en binnen de financiële administratie. Je bent voor verschillende sectoren de aanjager en het aanspreekpunt voor een kwalitatief juiste en tijdige afhandeling van inkomende facturen. Daarnaast neem je deel in de meer complexere registraties binnen de financiële administratie van de gemeente Eindhoven.
- Je vervult de rol van factuurmanager, registreren, routeren, monitoren van doorlooptijden, en rapporteren. Hierbij begeleid je de organisatie door ondersteuning en instructie voor de taken die zij vervullen in het proces van tijdige afhandeling van inkomende facturen;
- Je registreert, controleert en verwerkt transitoria, memorialen en complexe facturen;
- Je beheert tussenrekeningen;
- Je hebt een rol bij het opstellen, verwerken en de administratieve afhandeling van interne verrekeningen;
- Je signaleert verstoringen in financieel-administratieve processen;
- In afstemming met de teamleider neem je deel aan verander- en verbetertrajecten binnen de financiële administratie.
Collega Petra Kanters, medior financieel administratief medewerker: “Wat deze functie zo leuk maakt is de variatie aan werkzaamheden waardoor het nooit saai wordt. Er is alle ruimte om mee te denken hoe het werk het beste kan worden gedaan, in welke volgorde en eventuele verbeterpunten aan te geven. Deze zelfstandigheid is wat me in dit werk altijd heeft aangetrokken”.
Met wie werk je samen?
Jij werkt samen met 40 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als financieel administratief medewerker werk je nauw samen met andere collega’s en stakeholders in de organisatie. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.
Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sectoren zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren die gegevens aanleveren ter registratie in het centrale financieel systeem.
Dit breng jij mee:
- Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau in de bedrijfseconomische richting.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen een vergelijkbare rol als financieel administratief medewerker
- Je hebt actuele kennis van het vakgebied de financiële administratie en kennis van de bijbehorende actuele wet- en regelgeving.
- Je hebt kennis en inzicht van moderne administratieve processen.
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde financiële pakketten.
- Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 4.297 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 maart 2025.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via 06-18839528 of erik.bolluijt@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Rene Geurds, Afdelingshoofd financiële administratie via 06-51122915.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie