Officemanager archeologie – Gemeente Hoorn

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Heb jij ervaring op het gebied van administratie, organiseren en financiën? En kun jij de verbindende factor binnen het archeologisch team zijn? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Zo geef jij meer kleur aan je werk
Voor Archeologie ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je verzorgt voor het management en projectleiders van archeologie de alledaagse administratieve taken en schroomt niet om eventuele verbeteringen bespreekbaar te maken. Het team Archeologie is een hecht team met specialisten, beleidsadviseurs en ook veel vrijwilligers. Naast administratieve werkzaamheden heb je ook organisatorische taken.

Dit ga je doen

• Je behandelt inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als analoog. En je zorgt voor een goede dossiervorming.
• Archeologie is gecertificeerd voor het uitvoeren van haar taken. Ook jij hebt hierin een bijdrage, zoals het coördineren en ondersteunen van de kwaliteitsprocessen.
• Je verwerkt in- en uitgaande facturen en zorgt voor financieel overzicht.
• Je verzorgt het agendabeheer en zorgt voor administratieve ondersteuning voor medewerkers, vrijwilligers en studenten. Taken die hierbij horen zijn het organiseren van bijeenkomsten, het notuleren van overleggen en het vastleggen van afspraken.
• Je verzorgt het archiveren van de archeologische onderzoeksgegevens, de projectadministratie en bewaakt deze processen.
• Je verzorgt het uitzetten van onderhoud en de kantoorinrichting voor de gebouwen van archeologie.

Dit heb jij in huis

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma en je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gastvrij, enthousiast en fijn om mee samen te werken, met aandacht voor details.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed met cijfers overweg.
• Je bent helder in de communicatie en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel op het gebied van spreken als schrijven.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van de Office programma’s.
• Je bent bereid om incidenteel in de avond en het weekend te werken, bijvoorbeeld bij open monumentendag.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een functie voor 32 uur per week.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team
Als administratief medewerker Archeologie is je thuishaven het team Kwaliteitsmanagement & Ondersteuning (team K&O) binnen het Domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat in ontwikkeling is en een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan administratieve ondersteuning, juridische ondersteuning, beleidstaken, omgevingsmanagement en wijkzaken. Net als je collega’s werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.

Geïnteresseerd?

• Voor meer informatie mail naar j.eschweiler@hoorn.nl
• Reageren kan tot en met maandag 31 maart.
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op maandag 7 april. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.

Werken voor Hoorn
Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Een gemeente met veel meer dan alleen een historische binnenstad. Van het Markermeer, met het grootste stadsstrand van Nederland, tot aan bruisende evenementen zoals de carnavalsoptocht in Zwaag en een fantastische kermis in de binnenstad. Meer weten over onze gemeente ga naar Werken voor Hoorn.

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de stages@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.