Ondersteuner contractmanagement en administratie jeugdhulp – Gemeente Leiden

32-36 uur, maximaal € 4.297,00 bij 36 uur (schaal 8)

Ben jij servicegericht, communicatief en een kei in financieel-administratieve en ondersteunende werkzaamheden? Wij verwelkomen je graag als nieuwe collega! 

WAT GA JE DOEN ALS ONDERSTEUNER? 

Met jouw administratieve vaardigheden en klantgerichte instelling ben jij het eerste aanspreekpunt voor jeugdhulpaanbieders en voor je collega’s. Je verwerkt de aanmeldingen en declaraties van aanbieders voor specialistische jeugdhulp en ondersteunt onze contractmanagers die sturen op de contracten met deze aanbieders op administratief gebied.   
Er is een grote diversiteit aan taken waarbij je in overleg met je directe collega’s kunt afspreken waar jouw focus ligt. Een greep uit deze taken: 

• Je verwerkt berichten in het digitaal berichtenverkeer met jeugdhulpaanbieders en voert diverse controles uit op de ingediende berichten, gericht op juistheid conform contractafspraken en op verantwoordelijke gemeente.
• Je verwerkt en controleert de juistheid van facturen.
• Je vraagt offertes uit bij diverse zorgaanbieders voor maatwerkfinanciering en stelt maatwerkcontracten op.
• Je beheert de mailbox en telefonische servicedesk jeugdhulp en je beantwoordt daarbij de vragen van jeugdhulpaanbieders en gemeenten.
• Je notuleert overleggen van contractmanagers met jeugdhulp-aanbieders en houdt actie- en besluitenlijsten bij. 
   

DIT KRIJG JIJ

Ons aanbod voor jou is een leuke, afwisselende en dynamische functie in een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Verder bieden wij jou: 

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, bevalt het van beide kanten dan treed je in vaste dienst.
• Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring, van maximaal € 4.297,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Prettige werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt hiervoor diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
• Invloed op je werktijden en mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werken.
• Allerlei mogelijkheden om jezelf in je werk te ontwikkelen, zoals het volgen van trainingen en workshops.
• De rechtspositie van de samenwerkende gemeentelijke organisaties, zoals vastgelegd in de Cao SGO.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
   

DIT NEEM JIJ MEE  

Je bent een proactieve ondersteuner die initiatief neemt en samenwerkingsgericht is. Je bent verbindend en communicatief; je werkt nauwkeurig en kan overzicht bewaren in een dynamische werkomgeving. Je signaleert waar dingen niet goed gaan en komt met creatieve oplossingen om het werk van de Serviceorganisatie Zorg te verbeteren. 
Verder vragen wij van jou: 

• Een relevante opleiding op mbo+ niveau.
• Je bent secuur en hebt oog voor bijzonderheden binnen de verschillende werkprocessen binnen team.
• Je hebt een analytisch vermogen waarmee je afwijkingen en bijzonderheden kunt constateren.
• Je legt makkelijk verbanden binnen de bedrijfsvoering van onze organisatie.
• Vaardigheid in het werken in digitale systemen.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Affiniteit met en/of kennis van Jeugdhulp is een pre. 
   

ONS TEAM  

Het team bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste en betrokken medewerkers die nauw met elkaar samen werken: ondersteunend medewerkers, contractmanagers, financieel adviseurs, data-analisten, een contractbeheerder en medewerkers van de Jeugdbeschermingstafel. De organisatie wordt aangestuurd door de directeur.   

De Serviceorganisatie Zorg is een uitvoeringsorganisatie van en voor 13 gemeenten in de regio Holland Rijnland. Wij zijn verantwoordelijk voor de inkoop, het contractmanagement, de monitoring, de financieel-administratieve afhandeling, controle en verantwoording van jeugdhulp. Daarnaast verzorgen we de Jeugdbeschermingstafel. Namens de gemeenten heeft de Serviceorganisatie Zorg zo’n 160 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren we een jeugdhulpbudget van ruim € 100 miljoen. Zie voor meer informatie onze website Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland – Holland Rijnland.  
 

ENTHOUSIAST GEWORDEN? 

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 1 december 2024 temoet en gaan bij een mogelijke match graag in gesprek. De gesprekken vinden plaats in de week van 2 en 9 december 2024.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annoek Buskermolen, senior projectondersteuner, via 06 5171 8720 of Mieke Hogervorst, directeur, via 06 2354 6295. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.