Functiebeschrijving
Jij zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt op de afdeling Uitkeringen! Als Ondersteuner bied jij organisatorische en administratieve ondersteuning. Je doet dat voor de hele afdeling, maar met name voor het afdelingshoofd en de drie coördinatoren/experts.
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt bij overleggen, verwerkt en beheert data. Ook beheer je de procesbeschrijvingen, en voer je (administratief) aanpassingen door.
Zomaar een aantal voorbeelden van wat je gaat doen:
- Voorbereiden en organiseren van afspraken. Jij plant de afspraken in en zorgt dat iedereen de agenda en stukken heeft die nodig zijn.
- Je notuleert en zorgt dat de uitgewerkte notulen goed vindbaar zijn.
- Licht administratief werk. Bijvoorbeeld het invoeren van (persoons)gegevens in het systeem. Of het opzoeken en uitdraaien van cijfers en rapportages.
- Je bent contactpersoon. Zo hou je onder andere de mailbox van de afdeling bij.
Met wie ga je samenwerken?
Welkom op de afdeling Uitkeringen! Wij zijn verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de Participatiewet. Wij hechten waarde aan samenwerking, een goede groepsdynamiek en gezelligheid. Er is ruimte om flexibel te werken en collega's staan open voor nieuwe ideeën. Op onze afdeling werken we hard, zo vliegt de dag voorbij!
Functie-eisen
Je hebt er plezier in om dingen te regelen en zo je collega's te helpen. Jij ziet het werk, weet wat er moet gebeuren en komt in actie! Je denkt mee en weet dingen zo te organiseren dat het werk voor de collega's soepel loopt. Ook wanneer het anders loopt dan vooraf gedacht. Jij zorgt er voor dat alle collega's de informatie hebben die ze nodig hebben. Dit doe je door iedereen op de hoogte te houden en door middel van je heldere notulen. Je voelt je verantwoordelijk om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen.
Verder heb je:
- een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld een administratieve of secretariële richting;
- ervaring in een soortgelijke rol is een mooi voordeel.
Nog geen ervaring? Maar wel een opleiding in de juiste richting? Solliciteer dan evengoed! Wie weet kun jij ons in je brief overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent. Wij vinden aanpakken en ondersteunen daarin het belangrijkst.
Arbeidsvoorwaarden
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 24 uur per week kan werken als Ondersteuner. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):
- Een salaris tussen €2.666 en €3.784 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring.
- 194,4 vakantie uren.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
- Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als Ondersteuner op de afdeling Uitkeringen? Solliciteren kan t/m 3 september 2024. Na de sluitingsdatum geven wij jou een terugkoppeling.
De eerste gesprekken zijn in op donderdag 12 september
Vragen?
Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Karlo Steblaj (Afdelingshoofd Uitkeringen) via 06-15894365. Bel of app met Anouk Oostenbrink (corporate recruiter) op 06-21282204 voor vragen over de sollicitatieprocedure.
Geef een reactie