Planner civiel & cultuurtechniek – Gemeente Leiden

36 uur, maximaal € 4.297,00 (schaal 8)

Sta jij te popelen om jouw organisatorische talenten in te zetten voor het onderhoud van de stad? Als Planner Civiel & Cultuurtechniek bij Gemeente Leiden krijg je de kans om processen te optimaliseren en de stad in topvorm te houden. We zoeken een gedreven planner die de uitdaging aangaat om planningen te maken, medewerkers te ondersteunen en bij te dragen aan de dienstverlening voor onze inwoners.

WAT GA JE DOEN ALS PLANNIER CIVIEL EN CULTUURTECHNIEK?

We hebben een boeiende en afwisselende functie voor je, waarbij je dicht op de uitvoering van Civiel en Cultuurtechniek zit. In de komende maanden ga je bijdragen aan het veranderen van verschillende processen en het verbeteren en verder optimaliseren van onze dienstverlening. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden.
Je voert onder andere de volgende taken uit:

• Het opstellen van weekplanningen in ARIS, waarbij je rekening houdt met voertuigstoringen, calamiteiten, overlegmomenten, opleidingen, ziekte en verlof.
• Het opstellen van een kwartaalrooster voor de kinderboerderij, evenals zomer- en winterroosters voor onze brugwachters.
• Het controleren en verwerken van personeelsinformatie, zoals uren, verlof en verzuim, en het maken van rapportages op verzoek.
• Het coördineren van de gladheidsbestrijding, waarbij je zorgt voor tijdig gekeurde voertuigen, getrainde medewerkers en heldere procedures.
• Het plannen van verschillende werksoorten en evenementen in de stad, zoals Leidens Ontzet.
• Het bewaken van de vereiste kwalificaties van medewerkers en materiaal samen met de operationeel managers. Daarnaast plan je opleidingen en coördineer je keuringen.
• Het verwerken van klachten en meldingen.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en het aandragen van voorstellen om processen en de dienstverlening verder te optimaliseren.

Deze functie biedt jou de kans om een directe impact te hebben op de organisatie en de stad, terwijl je werkt aan zowel de korte- als lange termijnverbeteringen binnen het team.

DIT KRIJG JIJ

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand (schaal 8), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden wij jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen, waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT NEEM JIJ MEE

Jij bent een kei in plannen en organiseren. Je kunt goed communiceren, durft beslissingen te nemen, neemt initiatief en je hebt overtuigingskracht. Je bent nieuwsgierig, ontwikkelt jezelf graag en bent continue op zoek naar verbeteringen in de manier van werken. Omdat er de komende periode nogal wat gaat veranderen (ander systeem, meerdere taken die erbij/terug komen enz.), is een flinke mate van flexibiliteit zeker nodig. Je moet open staan voor veranderingen en hier makkelijk in mee kunnen bewegen. Dat vraagt aanpassingsvermogen en de eigenschap van het denken in mogelijkheden.
Verder vragen wij:

• Een afgeronde studie op minimaal mbo-4 niveau.
• Opleiding tot (transport) planner en/of ervaring met planningssoftware is een pre.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office (met name Excel), je bent digitaal zeer vaardig.
• Analytisch vermogen en goed vooruit kunnen denken, hierbij rekening houdend met alle wisselende omstandigheden en hierop kunnen anticiperen.
   

ONZE AFDELING

Civiel & Cultuurtechniek (C&C) is verantwoordelijk voor het onderhoud van de stad. Het team bestaat uit 1 manager, 5 operationeel managers en ca. 120 medewerkers. De medewerkers van C&C zorgen voor het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte van de gemeente Leiden. Hieronder vallen de domeinen Water, Riolering en Gemalen, Groen, Sport, Spelen, Wegen, Wegbebakening, Kunstwerken, Parkeren, Straatmeubilair, spelen en de Kinderboerderij. Gladheidsbestrijding en de calamiteitendienst zijn tevens onderdeel van C&C. 
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 16 februari op deze vacature ter attentie van Veronique Koster (afdelingsmanager C&C). De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 19 februari.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Veronique Koster, via 06 1146 3896. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide, corporate recruiter, via 06 4348 6757 (whatsapp kan ook). Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN 

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!