Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners?
Wat ga je doen?
Als procesadviseur/- en kwaliteitsmedewerker Wmo/Jeugdwet ben je verantwoordelijk voor de processen rond het verstrekken van Wmo en Jeugdhulp aan onze inwoners. Je werkt voortdurend aan het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening. Je vertaalt wijzigingen in bijvoorbeeld wetgeving, nieuw lokaal beleid of signalen uit de uitvoering naar heldere processen. De Wmo en Jeugdhulp worden inhoudelijk uitgevoerd door Stichting MENS Dichtbij. Voor dat deel werk je nauw met samen met de stichting. De administratieve en financiële afhandeling gebeurt door collega’s in je eigen team.
Je helpt collega’s om de impact van deze verandering op hun werkprocessen te bepalen en bent hun aanspreekpunt. Daarbij identificeer je (proces)risico’s en stel je passende beheersmaatregelen voor. Ook toets je op basis van een door jou opgesteld controleprogramma de uitgevoerde werkzaamheden aan de beschreven processen en controleer je de beheersmaatregelen op werking. Je analyseert waar knelpunten zitten en rapporteert hierover. Je beweegt je daarbij tussen beleid, interne controle en uitvoering. Je werkt intensief samen met de collega’s uit de uitvoering, zowel intern als exter, met de beleidsmedewerkers Wmo/Jeugdwet en met de collega’s die de (financiële) interne controles uitvoeren.
De resultaten van jouw controles en analyses bespreek je en je rapporteert hierover. Waar nodig stel je bijsturingsmaatregelen of procesaanpassingen voor. Verder verricht je werkzaamheden op het gebied van procesmanagement, documentbeheer en kwaliteitsmanagement. Tenslotte ondersteun je bij lokale en/of regionale projecten door het aanleveren van input.
Jouw team
Je gaat werken in het Sociaal Domein waar de taken die vanuit verschillende wetten aan onze gemeente zijn toegewezen uitgevoerd worden. Samen met ketenpartners, zorgen we ervoor dat onze inwoners de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben om optimaal te kunnen deelnemen aan de samenleving. We werken in het Sociaal Domein met drie teams: Team Beleid (Jeugd, Wmo, Participatie, Volksgezondheid), Team SOS en Team Bedrijfsvoering. Jij komt te werken in het Team bedrijfsvoering.
Team Bedrijfsvoering is onder andere verantwoordelijk voor het opstellen en beëindigen van beschikkingen/toewijzingen voor de Wmo en de Jeugdwet (JW) en het betalingsverkeer. Het team geeft de beschikkingen af, controleert de rechtmatigheid van declaraties en facturen voor geleverde ondersteuning, houdt toezicht op de ingezette voorzieningen en vormt de schakel met de toegangsteams Wmo/Jeugdwet binnen MENS Dichtbij. Bij deze taken werken we ook regionaal samen. We zorgen ervoor dat de werkprocessen en applicaties worden aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe contracten en landelijke administratieve standaarden. Het is belangrijk dat de werkzaamheden eenduidig, binnen kaders en met de juiste kwaliteit worden uitgevoerd. Daar is een belangrijke rol weggelegd voor de procesadviseur/kwaliteitsmedewerker.
Onze collega Mariska vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:
Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een energieke collega die bereid is om te investeren in zowel de eigen talenten als de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie. Je bent een zelfstandige denker, met oog voor processen, die helder communiceert en er graag voor zorgt dat collega’s hun werk beter kunnen doen. Je houdt van pionieren, staat stevig in je schoenen en hebt een gezonde dosis humor.
Je bent proactief, denkt vanuit de klantbehoefte en staat voor een rechtmatige dienstverlening. Daarnaast beschik je over een goed analytisch vermogen, ben je besluitvaardig, zie je verbanden en zoek je verbinding.
We vinden het belangrijk dat je ook:
- Een afgeronde HBO of WO opleiding hebt
- Beschikt over ruime kennis van de Wmo en de Jeugdwet
- Ervaring hebt met proces- en risico gestuurd management, bij voorkeur bij een gemeente.
- Een visie hebt op informatie-gestuurd werken en weet hoe je dit kunt verbinden met de administratieve processen
- Functionele kennis hebt van cliëntsystemen en het berichtenverkeer (iWmo en iJW). We werken met ZorgNed.
Wat bieden we?
Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.558 (schaal 10) tot maximaal € 5.427 (schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
- We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
- Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
- Een zakelijke telefoon en een laptop.
- Actieve personeelsvereniging.
- 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
- Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.
Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HRBP. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden. Het eerste selectiegesprek voeren we in week 37 en 38. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 8 september.
Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Neem contact op met Emilie Isaak, Mdw. Fraude en Rechtmatigheid via 06-14173947, e.isaak@debilt.nl of met Lonneke Bruidegom Beleidsmedewerker uitvoering WMO via 06-43412372, l.bruidegom@debilt.nl.
Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.
Zó werkt het in De Bilt
Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.
De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!
Tenslotte
We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.
Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd uitgezet.
Delen? Ja graag!
Acquisitie? Nee, bedankt.
Geef een reactie