Procesregisseur Openbare Ruimte – Gemeente Tilburg

Word jij procesregisseur openbare ruimte in Tilburg?

Informatie
Tilburg groeit, bloeit en bruist! De stad Tilburg en de omliggende dorpen staan bekend om hun levendige karakter en bieden een breed scala aan openbare voorzieningen, waaronder straten, pleinen, parken, bossen, speeltuinen, een haven en recreatiegebieden. Deze openbare ruimte wordt o.a. gebruikt voor mobiliteit, evenementen, recreatie én om te bewegen, te rusten of te ontmoeten.

Als procesregisseur zorg jij ervoor dat de projecten in de openbare ruimte van Tilburg slim verlopen en dat de doelstellingen gehaald worden. Jij weet de link te leggen tussen de diverse projecten en de grote bestuurlijke en maatschappelijke ambities van Tilburg. Heb jij ruime ervaring met werken in de openbare ruimte en wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan het straatbeeld van de stad Tilburg en de omliggende dorpen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

• Als procesregisseur openbare ruimte draag je bij aan het realiseren van de ambities en doelen van de afdeling. Je krijgt een sterke mate van verantwoordelijkheid, waarbij het accent ligt op het nemen van initiatief, het sturen op het projectresultaat en het leggen van verbinding;
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, beheren en optimaliseren van verschillende processen in programma’s, projecten en activiteiten in de openbare ruimte;
• Je vervult de rol van gedelegeerd opdrachtgever binnen de ketens beheercontracten en meerjarenprogrammering. Binnen de keten beheercontracten worden beheer- en onderhoudscontracten opgesteld voor het beheer en onderhoud van onze assets in de openbare ruimte. Binnen de keten meerjarenprogrammering gaat het over vernieuwing en verbeteringsprojecten in de openbare ruimte;
• Je stuurt binnen de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent duidelijk op scope, budget en tijd. Je bent verantwoordelijk voor het eindresultaat;
• Door goed in gesprek te zijn en blijven met in- en externe partners zorg je voor samenhang en haalbaarheid van projecten en informeert partijen over elkaars plannen;
• Je analyseert en doorgrondt afwijkingen binnen jouw projecten en zorgt voor draagvlak voor je besluiten;
• Als procesregisseur kijk je naar de verschillende werkprocessen binnen de ketens en onze afdeling;
• Je rapporteert gevraagd en ongevraagd aan jouw eigen opdrachtgever binnen de ketens en het managementteam van de afdeling en informeert/adviseert de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever;
• Je werkt samen met jouw collega procesregisseurs en komt met oplossingen voor de integrale of gebiedsoverstijgende opgaves;
• Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse integrale overlegstructuren.

Voorbeelden van actuele projecten zijn het stadsforum en de parkring.

Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Ruimtelijke Uitvoering, team Programma, dat bestaat uit 25 gedreven medewerkers tussen de 25 en 60 jaar, waaronder 5 Procesregisseurs. Naast de collega’s in jouw ketens (welke team overstijgend zijn) werk je ook samen met collega’s van andere afdelingen zoals Ruimte, Veiligheid en Wijken en Planning en Control. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je intensief samen met de Projectleiders Openbare Ruimte. Daarnaast onderhoud je direct contact met aannemers en uitvoerders, waardoor je een belangrijke schakel vormt tussen de interne organisatie en externe partners.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Echter, in deze spilfunctie is het belangrijk om benaderbaar en zichtbaar te zijn. Dit kan betekenen dat je in de praktijk vaker op kantoor aanwezig bent of soms op locatie gaat kijken om zicht te houden op de werkzaamheden en de voortgang.

Verbinding met collega’s staat bij ons centraal. Daarom heb jij 2-wekelijks overleg met je mede opdrachtgevers en procesregisseurs en 1 keer per maand met het volledige team. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje, zo ook tijdens de maandelijkse borrel.

In het team komen, spreekwoordelijk gezegd, groen en grijs samen: een mix van jong en oud én van bossen en wegen. Deze combinatie zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin verschillende inzichten en expertise samenkomen.

Wat breng je mee?
Jij bent een verbinder en een sterke sparringpartner die moeiteloos mensen samenbrengt en effectief samenwerkt met collega’s, stakeholders en andere betrokkenen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en scherpe probleemanalyse doorgrond je complexe vraagstukken en weet je deze helder te verwoorden. Je denkt in kansen en mogelijkheden, houdt doelen scherp in het vizier en behaalt resultaten door jouw besluitvaardigheid en vernieuwingskracht. Tegelijkertijd bewaak je processen nauwgezet en houd je grip op de voortgang. Dankzij je bestuurlijke en politieke sensitiviteit beweeg je je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent rolbewust en een betrouwbare gesprekspartner voor zowel management als bestuur. Daarbij werk je op tactisch en strategisch niveau en lever je met jouw vernieuwende ideeën en aanpak een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van de stad.

Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid, samenwerken, probleemanalyse, voortgangscontrole en vernieuwingskracht.

Betrokken bij Tilburg

Jouw betrokkenheid bij de stad Tilburg is essentieel. Je begrijpt de unieke context en het DNA van de stad en weet wat er nodig is om de openbare ruimte in Tilburg optimaal te beheren.

Verder breng je mee:

• Hbo tot academisch werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met werken in het fysieke domein, de openbare ruimte en de ondergrond;
• Je bent 36 uur beschikbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Ervaring met relatie- en stakeholdermanagement is een pré. Heb je daarnaast werkervaring in de (semi)overheid? Dat is geen vereiste, maar zeker een pluspunt.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 met aanloopschaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €4.264 en maximaal €6.862. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Ben jij een ervaren professional die met vertrouwen de regie voert, processen zorgvuldig bewaakt en bijdraagt aan het realiseren van de ambities van Tilburg? Solliciteer dan via onderstaand button!

Vragen?
Solliciteren is mogelijk t/m 16 februari. Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Marieke Graat teammanager Programma, via telefoonnummer: 06-29636944. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: RUV25-05.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Bij een interne overplaatsing naar een nieuwe (kwetsbare) functie zal, op basis van de aard van de werkzaamheden en werkomgeving, een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag worden aangevraagd.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over actuele projecten? Kijk dan eens op onderstaande websites:
https://www.tilburg.nl/gemeente/gebiedsontwikkeling/cityring-nieuwe-fase/
https://www.centeroftilburg.com/nl/cityguide/nieuws/alles-wat-je-wilt-weten-over-het-tilburgse-stadsforum

Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen – Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden – Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen – Cao Gemeenten