Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen? Wil je een verschil maken en bijdragen aan een veilige en warme opvangplek voor Oekraïense vluchtelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bekijk snel onze vacature Coördinator opvang Oekraïners.
Wat ga je doen?
Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de locatie gebonden medewerkers, signaleert problemen en knelpunten en lost problemen op waarbij je de medewerkers afwisselend coacht, ondersteunt en motiveert.
Binnen de gemeente stem je het beleid en werkwijzen af met verschillende beleidsmedewerkers.
Je bent eindverantwoordelijk voor het facilitair beheer van de opvanglocaties en inventaris. Onder verantwoordelijkheid van de programmamanager Opvang ben je belast met het inkopen van goederen en diensten en het afhandelen van facturen voor de opvang. Daarnaast draag je zorg voor de inrichting, groot onderhoud, contractbeheer, vergunningen of afwijkingen daarvan, verbouwingen en/of grote reparaties voor de opvanglocaties. Ook ben je verantwoordelijk voor een goede administratie van diverse onderwerpen.
Je ondersteunt bij de ontwikkeling van en het behalen van resultaten en de onderlinge afstemming tussen de locatie coördinatoren, je coördineert hun werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering hiervan. Je bent communicatief sterk, praktisch ingesteld, je hebt een nauwkeurige werkhouding en je kunt je goed in een ander inleven. Je wilt sociaal-maatschappelijk je steentje bijdragen en hebt een kritische blik. Je durft het gesprek aan te gaan, maar je kunt gelijktijdig ook goed omgaan met mensen in kwetsbare situaties. Out of the box oplossingen zijn jou op het lijf geschreven.
In deze rol is geen dag hetzelfde dus je bent flexibel, kunt goed met onverwachte situaties omgaan en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Jij zorgt er samen met de collega’s voor dat het dagelijkse reilen en zeilen goed verloopt op de locaties. Dit doe je in afstemming met de programmamanager, de locatiecoördinatoren en de opvangmedewerker/tolk.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het team beleid economie, werk en inkomen met deskundige jonge en ervaren medewerkers , werkzaam in verschillende functies. We werken vanuit een gezonde ambitie met veel ruimte voor je eigen inbreng. Hierbij vinden we samenwerking, elkaar (on-) gevraagd helpen, discussie, realiseren van resultaten en breder kijken belangrijk. Dit alles in een sfeer van persoonlijke aandacht, afwisselende werkzaamheden, veel zelfstandigheid en contacten waarbij humor, feedback en relativeren bijdragen aan veel werkplezier.
Wat bieden wij jou?
Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 4.811 bruto per maand (schaal 9, Cao Gemeenten, o.b.v. 36 uur per week). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
Daarnaast bieden we:
- een Individueel Keuze Budget – combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof – van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
- pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
- een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
- ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon.
Wat vragen wij en wat neem jij mee?
- Jij bent iemand die een maatschappelijke bijdrage wilt leveren om mensen in ontheemde situaties te helpen.
- Je bent op bepaalde momenten beschikbaar buiten de gebruikelijke kantooruren en bent flexibel.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met Oekraïense vluchtelingen en weet wat hierbij komt kijken.
- Een ondernemende houding met oog voor de mens
- Een afgeronde HBO -opleiding
- In bezit van eigen auto en rijbewijs (declaratie kilometers op basis van onze regeling)
- Bij voorkeur niet verder woonachtig dan op dertig minuten rijafstand van Veenendaal
- Goede beheersing van de Engelse taal (zowel spreken als schrijven)
Dit is de gemeente Veenendaal
Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.
Ben je enthousiast?
Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier (link). Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.
Ben je nieuwsgierig geworden?
Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, onze recruiter. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).
Geef een reactie