Wie zijn wij?
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.
Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.
Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.
Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!
In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.
Wat ga je doen?
Als programmaondersteuner bewaak en verzorg je de voortgang en afronding van de (deel)processen die zijn gerelateerd aan de Omgevingswet. Je werkt als procesondersteuner binnen de fysieke leefomgeving met het accent op het team vergunningen, veiligheid, toezicht en handhaving.
Je bent, samen met je collega-programmaondersteuners, verantwoordelijk voor:
- Het registreren en verwerken van verzoeken in de backoffice applicaties CLO en Corsa;
- Het verwerken van vergunningen en het zorgdragen voor publicaties en facturering;
- Het ondersteunen van casemanagers, juristen en toezichthouders bij de begeleiding en afhandeling van verschillende procedures;
- Het voorbereiden van overleggen en het maken van notulen;
- Het bieden van algemene ondersteuning aan het team VVTH en het oppakken van ad-hoc taken.
In de toekomst kunnen de taken die je uitvoert breder worden ingezet in samenwerking met de andere programmaondersteuners in de organisatie.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en gedreven collega met administratieve ervaring en bekend met procesmatig werken. Je hebt vaak aan een paar woorden genoeg om te weten wat je te doen staat. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte, nauwkeurige en zorgvuldige administratieve afhandeling van verschillende verzoeken. Je denkt mee aan bij het optimaliseren van de werkprocessen.
Je hebt een pro-actieve houding en communiceert gemakkelijk. Het is soms een hectische omgeving, daar kun je goed tegen. Je spant je in om te zorgen voor een optimale dienstverlening aan onze klanten, inwoners en bedrijven. Jouw frisse blik en gezonde dosis humor dragen bij aan de verbinding binnen het team VVTH.
Je beschikt over:
- een afgeronde MBO opleiding;
- kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel) en moderne presentatie- en communicatie tools;
- bij voorkeur ervaring bij een gemeentelijke organisatie;
- bij voorkeur ervaring met het VTH systeem CLO en Corsa.
Wat bieden wij?
Onze netwerkorganisatie geeft je de ruimte en de kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Met elkaar behalen we de resultaten die de inwoner van ons verwacht. Onze missie, visie en beleidsprogramma’s zijn hierbij leidend.
We doen dit door onze talenten in beeld te houden zodat je de rol vervult die bij je past.
Ook kun je de rol van talentcoach krijgen als dit jouw talent en passie is.
Deze rol van programma-ondersteuner is ingeschaald in salarisschaal 7 (www.caogemeenten.nl). Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk!
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een talentenscan waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten. De eerste gesprekken staan gepland op de ochtend van 17 april.
Interesse?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Renée van Roomen, kwaliteitsmedewerker dienstverlening : 076-5995600. Wil je solliciteren? Reageer dan voor 9 april middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Geef een reactie