Projectleider Vastgoed – Gemeente Eindhoven

Jouw rol:
Als projectleider vastgoed werk je vanuit het cluster projecten van de afdeling Vastgoed. De afdeling Vastgoed is onderdeel van de sector Stadsbedrijf. De afdeling Vastgoed is een hybride afdeling die enerzijds verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van 468 gemeentelijke gebouwen en anderzijds voor nieuwbouw, renovatie en verduurzaming van haar gebouwen. De afdeling bestaat uit twee teams: bouw en onderhoud en portefeuillemanagement.

Het team bouw en onderhoud bestaat op dit moment uit zeven collega projectleiders en is vanaf de initiatieffase verantwoordelijk voor de voorbereiding, realisatie en nazorg van nieuwbouw-, sloop-, verduurzamings- en onderhoudsprojecten.

Het team is volop in beweging. Dit onder andere door de verduurzamingsopgave van het maatschappelijk vastgoed. Tevens worden werkprocessen aangescherpt of ontwikkeld vanuit een intern samenwerkingsmodel.

Naast de reguliere projectleiderstaken biedt dit mooie uitdagingen voor de proactieve projectleider die energie haalt uit vernieuwing en beseft dat onze (toekomstige) huurders onze klanten zijn.

• Je bent verantwoordelijk voor en geeft leiding vanaf initiatieffase en ontwerpfase, de voorbereiding en de uitvoering van de aan jou toegewezen projecten binnen het door je opdrachtgever goedgekeurde budget en overige gestelde kaders.
• Je bent verantwoordelijk voor het inkopen van diensten en werken conform het vigerende aanbestedings- en inkoopbeleid.
• Je treedt op als gedelegeerd opdrachtgever naar de door jou geselecteerde ontwerpende en uitvoerende partijen.
• Iedere projectfase wordt afgerond met een fasedocument. Na afronding van een projectfase, vindt er een eigenaarstoets plaats vanuit de deelportefeuille waar het betreffende project onder valt. Jij stemt de geleverde input voortvloeiend uit de eigenaarstoets af met de deelportefeuille en past je voorliggende fasedocument hierop aan. Indien er sprake is van een “no-go” en er conflicterende belangen zijn (projectbelang versus beheerbelang), leg je deze met een onderbouwd en afgestemd advies voor ter besluitvorming bij je opdrachtgever.
• Je rapporteert periodiek aan je opdrachtgever op alle beheer aspecten binnen je project gebaseerd op de GROTIK methodiek. De rapportages leg je schriftelijk vast.

Met wie doe je dat?
Uiteraard met je collega’s binnen het team bouw en onderhoud.

Binnen de uitvoering van projecten betrek je alle intern belanghebbenden zoals de portefeuillemanager, technisch beheerders, technisch adviseur en de financial. Ook de (toekomstige) huurder/gebruiker van het gebouw betrek je bij je project. Daarnaast geef je leiding aan projectteams bestaande uit architect, constructeur, adviseurs, kostendeskundige, experts en uitvoerende partijen zoals aannemers en installateurs.

Dit breng je mee:

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding (bijv. bouwkunde of installatietechniek) met bijbehorende werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante ervaring als projectleider bij bijv. een adviesbureau, projectontwikkelaar, aannemer of overheidsorganisatie met projectleiding vanaf de initiatiefase.
• Je toont eigenaarschap toont en geeft op een verbindende wijze leiding aan je projectteam.
• Je hebt een energieke houding en bezit goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en weet anderen mee te nemen en overtuigen van nut en noodzaak.
• Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en weet te benoemen wat er voor de toekomst nodig is.
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en kunt taken goed verdelen, bent in staat overzicht te houden en prioriteiten te stellen in de dynamiek van de projectrealisatie en het gemeentelijk vastgoed.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264 en € 6.072 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Interesse?
Reageren kan tot en met 22 december. We lezen in jouw toelichting graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Werner Töller, Recruitment Businesspartner via telefoonnummer 06-54630871. Heb je nog inhoudelijke vragen? Ruud Oerlemans, Teamleider bouw en onderhoud staat je graag te woord via telefoonnummer 06 51 79 81 05.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.