Projectondersteuner Civiel
32-36 uur per week (let op: parttime niet mogelijk) | Katwijk
Zoek je een baan waar je écht het verschil maakt?
Maak impact in Katwijk met jouw talent voor organisatie en samenwerking! In het cluster Planmatig Beheer van de Gemeente Katwijk zoeken wij een enthousiaste, goed georganiseerde en betrokken Projectondersteuner Civiel. Jij bent een onmisbare steun voor onze projectleiders, die verantwoordelijk zijn voor civiele projecten in verschillende fases – van voorbereiding tot uitvoering en nazorg. Samen bouwen we aan een gemeente waar onze inwoners prettig wonen, werken en leven.
Projectondersteuner Civiel
Als Projectondersteuner Civiel bij het cluster Planmatig Beheer van de Gemeente Katwijk ben jij de steunpilaar voor onze projectleiders. Jullie werken samen aan belangrijke civiele projecten die bijdragen aan een prettige en leefbare gemeente voor iedereen. Met jouw betrokkenheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de projecten soepel verlopen, van de eerste voorbereiding tot de afronding en evaluatie.
Jouw rol
Jij bent de motor achter de schermen, degene die ervoor zorgt dat elk project soepel en efficiënt verloopt. Je ondersteunt in alle projectfases en benut volop je organisatorische skills en heldere communicatie.
- Documentbeheer en administratie
Je beheert projectdocumenten – van offertes tot contracten en aanbestedingen – zorgvuldig en overzichtelijk, zodat iedereen snel toegang heeft tot de juiste informatie. - Planning en organisatie
Je plant vergaderingen en coördineert bewonersbijeenkomsten, houdt deelnemers goed op de hoogte en notuleert belangrijke besluiten. Ook zorg je dat actiepunten worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. - Communicatieondersteuning
Samen met de projectleiders denk je mee over de communicatie met betrokken partijen. Je stelt bijvoorbeeld bewonersbrieven op en zorgt dat uitvoerders, adviseurs en bewoners goed geïnformeerd zijn over de voortgang. - Voortgangsbewaking en afronding
Je bewaakt deadlines en mijlpalen en ondersteunt de afronding van het project. Ook zorg je voor de archivering van documenten en het verzamelen van feedback om toekomstige projecten nog beter te maken.
Jouw profiel
Jij bent een aanpakker die energie krijgt van goed georganiseerde projecten en graag de schouders eronder zet. Met een dienstverlenende en oplossingsgerichte houding weet je precies wat nodig is om de projectleiders te ondersteunen.
Wij zoeken iemand die:
- Goed georganiseerd en proactief is, en met gemak overzicht houdt;
- Sterke planningsvaardigheden heeft en prioriteiten kan stellen;
- Affiniteit heeft met projectmatig werken en interesse in de civiele sector;
- Communicatief sterk is, zowel schriftelijk als mondeling;
- Graag samenwerkt en gaat voor het gezamenlijke resultaat.
Wat wij bieden
Een functie waarin je écht bijdraagt aan de kwaliteit van de leefomgeving in Katwijk. Wil je werken in een betrokken team waar jouw inzet wordt gewaardeerd? Bij ons krijg je niet alleen ruimte voor eigen inbreng, maar ook de kans om projecten met impact te ondersteunen.
Arbeidsvoorwaarden
- Je salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 u/wk).
- Je ontvangt een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, salaris of opleidingen.
- Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP.
- Je krijgt een mobiele telefoon en laptop tot je beschikking.
- Je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je een vast dienstverband.
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de vacature neem je contact op met Annemarie Eigenmann. Voor meer informatie over de procedure app, bel of mail je Iwan Westdijk. Klaar om jouw talenten in te zetten voor Katwijk? Solliciteer en word onze nieuwe Projectondersteuner Civiel. Reageren kan tot en met 12 januari a.s. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Sollicitatiegesprekken vinden donderdag 16 januari in de middag plaats.
Geef een reactie