Heb jij een talent voor organiseren, uitstekende communicatieve vaardigheden en een hart voor duurzaamheid? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om bij te dragen aan een betere toekomst? Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een enthousiaste Projectondersteuner Duurzaamheid. Samen werken we aan onze duurzaamheidsdoelen – energieneutraal, klimaatbestendig en circulair in 2050. Word jij een belangrijke schakel in #TeamAlphen?
Het team
Je wordt onderdeel van het Programma Duurzaamheid, waarin we samenwerken aan grote uitdagingen zoals energietransitie, klimaatadaptatie en circulaire economie. Hoewel we in drie subteams werken, delen we één doel: onze gemeente duurzamer maken. We werken samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. Met jouw werk ondersteun je niet alleen het team, maar lever je een directe bijdrage aan de verduurzaming van onze gemeente. Samen maken we #TeamAlphen.
Wat ga je doen?
Als Projectondersteuner Duurzaamheid ben jij de spin in het web. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt samen met de programmamanagers voor structuur en efficiëntie binnen ons team. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt.
Je verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van agenda’s van programmamanagers en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Je stelt agenda's op en verzamelt relevante documentatie;
- Beheren van documenten en archieven, zoals het opstellen van opdrachtbrieven en correspondentie met inwoners;
- Beantwoorden van vragen van inwoners via de mailbox van het duurzaamheidsloket;
- Organiseren van evenementen die bijdragen aan verduurzaming;
- Fungeren als verbindende schakel tussen collega’s en externe partners.
Wie zoeken wij?
Jij bent een proactieve en zelfstandige organisator met oog voor detail. Je houdt van structuur, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en werkt graag in een dynamische omgeving.
Verder beschik je over:
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Flexibiliteit;
- Goede kennis van software zoals MS Office en MS Teams.
Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. €4.297,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ferry Beerepoot, Teamleider Duurzaamheid en Economie, bereikbaar op 06 19 28 14 18.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
De vacature is exclusief opengesteld binnen onze Gemeente Alphen aan den Rijn voor alle medewerkers die een tijdelijk of vast dienstverband hebben.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie