Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waarin de samenleving, bestuurlijke en ambtelijke organisatie bij elkaar komen én zit projectbeheersing, organiseren, verbinden, communiceren en samenwerken in jouw genen? Dan is de functie van projectsecretaris, binnen het projectmanagement team De Stationstuinen, een mooie nieuwe uitdaging voor jou!
Voor de projectorganisatie De Stastionstuinen zoeken wij een Projectsecretaris voor 32 uur per week
Wat ga je doen?
De Stationstuinen
Barendrecht bouwt met de ontwikkeling van De Stationstuinen aan de groene wijk van morgen. Een bruisende plek waar wonen, werken, leren en recreëren samenkomen. In dit nieuwe stuk Barendrecht ten oosten van het NS-station komen circa 3.500 woningen, waarvan 30% middeldure huur- en koopwoningen en 30% sociale huurwoningen.
Ook is er volop ruimte voor voorzieningen en een succesvol bedrijfsleven. De auto krijgt een bescheiden positie en er zijn goede fietsverbindingen met het dorp en het groene buitengebied. Door de ligging naast een hoogwaardig openbaar vervoerknooppunt ben je binnen tien minuten in Rotterdam. De nieuwe wijk levert zo niet alleen een aanzienlijke bijdrage aan de toekomst van Barendrecht, maar ook aan de regio.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager. Je biedt praktische ondersteuning, daarnaast zijn er ook vele onderwerpen binnen de projectorganisatie waaruit een diversiteit aan vragen en opdrachten voort komen. Afhankelijk van jouw interesses en expertise kan je met deze vraagstukken en taken verder invulling geven aan jouw rol.
Als projectsecretaris:
- Ondersteun je de projectmanagers bij het beheersen van het programma- en projectdossier en ben je de spil bij complexe agendavraagstukken;
- Maak je deel uit van het projectmanagement- en kernteam;
- Bewaak je de projectplanning en signaleer je tijdig risico’s en afwijkingen en koppelt dit terug aan het projectmanagement;
- Monitor je de plan- en onderzoekskosten (intern – extern);
- Bereid je organisatorisch uiteenlopende overleggen en (participatie) bijeenkomsten voor;
- Notuleer je ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen en bewaakt van daaruit voortkomende acties;
- Ben je een volwaardige coördinator op het (bestuurlijke)proces en de daarvoor geldende termijnen en deadlines;
- Lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de projectbeheersing en informeer en adviseer de betrokkenen.
Je komt te werken in de Projectorganisatie De Stationstuinen, gestationeerd in het cluster leefomgeving. De projectorganisatie zijn bevlogen en betrokken collega’s met een hands-on mentaliteit. Het team werkt goed samen met andere teams en gemeentebestuurders. De ambitie van ons team is hoog. Om die waar te maken, benutten we graag een ieders talenten.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de optie tot verlenging;
- De functie is vooralsnog ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen de € 3,052,- en € 4,297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het proces voor een herijking is ingezet, de verwachting is dat deze functie daarna ingedeeld zal worden in schaal 9. Schaal 9 loopt van €3359,-tot €4811,- bruto per maand bij een 36 urige werkweek;
- Flexibele werktijden, grotendeels op kantoor waarbij thuiswerken in overleg mogelijk is;
- Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris. Dit kun je in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.);
- Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
- Een ouderschapsverlofregeling.
Werken voor Barendrecht
Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht en beseffen dat we hard moeten werken om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?
Barendrecht als werkgever
Bij de gemeentelijke organisatie werken 300 bevlogen collega’s die dagelijks inzetten voor beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vrolijk en vriendelijk tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de energie om inderdaad aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen de zaken op. Liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor omgevingen, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!
Met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk werken we samen in De BedrijfsvoeringsPartner. Zij ondersteunen ons bijvoorbeeld op het gebied van Finance, HRM en automatisering.
Wat vragen we van je?
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Werkervaring binnen een gemeente is een pre maar zeker geen vereiste. Wel heb je minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of vergelijkbare functie;
- Je houdt van een dynamische omgeving met veel afwisseling en tal van verschillende taken;
- Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen en bent in staat verbindingen aan te gaan;
- Jij beschikt over communicatieve en participatieve vaardigheden. Je stelt open vragen, vraagt door waar nodig en checkt of de boodschap goed is overgekomen;
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en nauwkeurige manier van werken;
- MS Office heeft geen geheimen voor je.
Wij zijn heel benieuwd waar jij ons team mee kan verrijken!
Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Deze vacature staat intern open tot en met 29 januari 2025.
Het verkrijgen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bas Renes, teammanager Projecten Leefomgeving via b.renes@barendrecht.nl of via 0648088588.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@barendrecht.nl
De vacature wordt intern uitgezet.
Geef een reactie