Projectsecretaris – Gemeente Lelystad

Breng jij orde in complexe projecten? Word onze Projectsecretaris!

Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als projectsecretaris? Jij zorgt ervoor dat complexe projecten soepel verlopen en draagt daarmee rechtstreeks bij aan de groei van de stad! Jouw vermogen om te structureren, verbinden en coördineren maakt het verschil. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als projectsecretaris?

Binnen deze functie draag jij zorg voor de praktische ondersteuning en het adviseren van de projectmanager op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities;
• zelfstandig uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten;
• financiële projectadministratie, inclusief het bewaken van budgetten, urenbesteding en signaleren van afwijkingen;
• organiseren en faciliteren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholderbijeenkomsten;
• fungeren als centraal aanspreekpunt en schakel tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen;
• bewaken van projectvoortgang en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je in deze rol actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van Lelystad. Jouw inzicht en daadkracht dragen bij aan een toekomstbestendige stad.

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen het team Projectmanagement en de groep projectsecretarissen. Deze groep bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voor het ondersteunen en structureren van projecten binnen de stedelijke ontwikkeling.

“Het leuke aan ons team? De dynamiek! Geen dag is hetzelfde, en samen zorgen we ervoor dat projecten soepel en succesvol verlopen.”

Astrid Veerbeek-Kroes, Projectsecretaris

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je accuraat werkt, het overzicht kunt bewaren en organisatorisch sterk bent. Ook beschik je voor deze vacature van projectsecretaris over:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde;
• aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis en ervaring met stedelijke gebiedsontwikkeling;
• inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;
• ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing binnen gemeentelijke projecten;
• kennis en ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• € 3.602,00 tot € 5.313,00 bruto per maand. Dat is schaal 10;
• een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• thuiswerkmogelijkheden en een vergoeding hybride werken van € 3,00 netto per dag;
• 28 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• pensioenopbouw via het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.  

• Solliciteer naar de functie. Goed om te weten is dat we de procedure sluiten zodra de ideale projectsecretaris is gevonden.
• Solliciteer vóór 23 maart 2025.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer de spambox.
• Zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Marc Brouwer, teamleider Projectmanagement via m.brouwer@lelystad.nl en/of 06-55173036.
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) De kosten? Die betalen wij voor je.