Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

24 uur

Wat je gaat doen

De griffie bestaat op dit moment uit een raadsgriffier en een griffiemedewerker en valt onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie treedt op als werkgever van de medewerkers van de griffie. Met de raadsadviseur die ook plaatsvervangend griffier is, levert de griffie een wezenlijke bijdrage aan het functioneren en ontwikkelen van de gemeenteraad en de door de raad ingestelde commissies.

Als raadsadviseur werk je in een politiek gevoelige omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke processen van de raad, commissies en andere bijbehorende vergaderingen.

We zoeken een proactieve collega met affiniteit en kennis van gemeentelijke democratie en besluitvormingsprocessen. Een onafhankelijk adviseur met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Een integere collega die initiatief durft te nemen, positief gericht is op samenwerking, beschikt over organisatorische vaardigheden, flexibel is in houding en tijd, én gestructureerd en planmatig werkt.

Globaal ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je adviseert raads- en commissieleden over de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen.
• Je bent commissiegriffier bij commissievergaderingen en levert een bijdrage aan de inhoudelijke, procesmatige en logistieke ondersteuning bij vergaderingen, zowel vooraf, tijdens als na afloop. Hierdoor werk je ongeveer 1 avond per week.
• Je assisteert de griffier bij raadsvergaderingen en besluitvorming.
• Je vervangt de griffier bij haar afwezigheid.
• Je stelt notities en voorstellen op voor het presidium en de raad.
• Je bereidt inhoudelijk bijeenkomsten voor, zoals infosessies en dialoogsessies, en ondersteunt tijdens en na afloop de bijeenkomst.
• Je organiseert diverse activiteiten voor de raad, zoals werkbezoeken.
• Je communiceert richting raad, organisatie en inwoners/organisaties.
• Daarnaast communiceer je over de raad richting de organisatie en inwoners/organisaties.
• Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
• Je zorgt samen met de griffiemedewerker voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners.
• Je verricht allerhande organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
• Je onderhoudt de website van de raad en je houdt het digitale vergadersysteem actueel.

Voordelen voor jou

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal €5313,-  bruto per maand (schaal 10, op basis van 36 uur). Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Wie je bent

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau in een juridische of bestuurskundige richting.
• Je hebt relevante werkervaring bij een gemeente.
• Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en digitaal vaardig.

Hattem, Hanzestad op de Veluwe

De gemeente Hattem is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Hattem is één van de Hanzesteden op de Veluwe, met haar eigen charme en identiteit. Hattem is omringd door prachtige natuurgebieden: de uitgestrekte uiterwaarden langs de IJssel en de bosrijke Noord-Veluwe. In de binnenstad bevinden zich veel authentieke winkeltjes en heerlijke terrassen. De stad is daarnaast drie musea rijk. Toeristen weten ons dagelijks te vinden. Samen maken wij de stad nog mooier. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen.

De gemeentelijke organisatie

De gemeente Hattem is een compacte organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 ketens, met daarin samensturende teams. De verschillende teams werken samen aan diverse opgaves en thema’s. Hierdoor ligt de verantwoordelijkheid laag binnen de organisatie en zijn de lijnen kort. De directie bestaat uit een organisatieontwikkelaar en de gemeentesecretaris. In een team werk je samen met talentvolle collega’s, ieder met een eigen achtergrond en ambitie. Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij de gemeente Hattem is er ruimte voor iedereen.

Tot slot

We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je wordt gestimuleerd je kwaliteiten en talenten te ontwikkelen zoals jij voor ogen hebt. Zo bouw je niet alleen mee aan onze mooie stad, maar ook aan je eigen toekomst. Daarnaast vinden we een goede balans tussen je werk en je privéleven belangrijk. De organisatie kent een informele organisatiecultuur. Samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen zijn onze kernwaarden.

Help Hattem vooruit vanuit onze prachtige historische Hanzestad en karakteristiek stadhuis! Vertel ons wat jij te bieden hebt. Solliciteer nu via onderstaande button tot uiterlijk 23 februari 2025. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op donderdag 6 maart, de tweede gesprekken zijn gepland op 11 maart.

Heb je vragen over de functie? Bel met Judith Goudriaan, Griffier, via 038-4431616. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel met Marleen Boeve, HR-adviseur, via 038-4431616. Je bent welkom voor een lekkere kop koffie of thee.

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.