(Senior) administratief medewerker Jeugd – gemeente Hilversum

Zorg jij er graag voor dat het gehele administratieve proces goed draait? Wil jij een belangrijke spil en vraagbaak zijn in het team Jeugd? Jouw proactieve en dienstverlenende houding, komen hier goed van pas. Oftewel, we zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt je functie in?

Je zorgt er samen met collega’s voor dat het gehele administratieve proces goed draait. 
Hierbij ondersteun je ook de jeugdconsulenten.

Wat ga je concreet doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een goede werkverdeling, structurering en prioritering van de administratieve werkzaamheden;
• Je verwerkt de aanmeldingen in de Suite4WIZ en zorgt ervoor dat de werkprocessen worden verdeeld aan de jeugdconsulenten;
• Je bent de vraagbaak voor medewerkers, in algemene zin voor de systemen waarmee we werken. Ook beheer je de algemene mailbox en zorg je ervoor dat de zorgplannen die worden gestuurd in de juiste dossiers terecht komen;
• Je hebt nauw contact met de gecontracteerde zorgaanbieders en de Regio Gooi en Vechtstreek om ervoor te zorgen dat de zorginzet op de juiste wijze in het Digitaal Leefplein komt;
• Daarnaast controleer je het woonplaatsbeginsel en de zorginzet die via de rechtsgeldige verwijzers is toegewezen.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de PGB’s;
• stelt maatwerkovereenkomsten op en voert financiële controles uit op factureren.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO Opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;
• Je hebt ruim ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Je hebt kennis en ervaring van systemen, zoals Suite4WIZ;
• Je kan goed overzicht bewaken, structuur aanbrengen en lijnen uitzetten;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je hebt een dienstverlenende en proactieve houding;
• Als je kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein hebt dan is dat een pré.

Wie ben je?

Je behaalt graag samen met je collega’s het beste resultaat. Je bent communicatief en 
klant- en samenlevingsgericht. Je kunt goed overzicht bewaren en weet prioriteiten te stellen. Je bent een open en transparant persoon, je neemt graag initiatief en pakt je verantwoordelijkheid. Je voert je werk graag grondig, geordend en zorgvuldig uit en past je gemakkelijk aan een veranderende omgeving of werkwijze aan. In deze functie is het van belang dat je veel fysiek aanwezig bent. Thuiswerken is beperkt mogelijk, maximaal 1 dag per week.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Bij het team Jeugd en Regie werken 9 regisseurs en 14 jeugdconsulenten. Regisseurs helpen inwoners met complexe en/of meervoudige problematiek, vanuit de gedachte één gezin, één plan, één regisseur. Onze jeugdconsulenten ondersteunen ouders en kinderen die jeugdzorg of opvoedondersteuning nodig hebben. Zij maken een juiste inschatting welke jeugdhulp er nodig is, en met welke aanvullende ondersteuning het gezin (straks) weer verder kan.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland 

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. 

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. 

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. 

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. 

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt. 

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een 28 tot 32-urige werkweek;
• We bieden je een contract van 1 jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Jouw salaris valt in schaal schaal 7 of 8, deze loopt van €2.700 tot en met €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 460,35 tot maximaal € 732,64 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je laten uitbetalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 70% van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt. 

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel erg goed. Voor nu heb je tot en met zondag 5 januari de tijd om te reageren. Gesprekken staan gepland voor 14, 15 en 16 januari.

Een VOG is onderdeel van deze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!