Senior contractmanager – Gemeente Leiden

Wat als jij de schakel wordt tussen gemeenten en leveranciers, en jouw expertise bijdraagt aan slimmere contracten en betere afspraken? Als Senior Contractmanager maak je echt verschil in vier gemeenten. Met jouw ervaring en adviezen help je lokale overheden slim en duurzaam inkopen, terwijl jij je ontwikkelt in een enthousiast team!

WAT GA JE DOEN ALS SENIOR CONTRACTMANAGER? 

Als Senior Contractmanager ga je aan de slag met strategische vraagstukken voor vier gemeenten. Je krijgt een belangrijke rol in het verder uitrollen van het volwassenheidsmodel voor contractmanagement in de organisatie. Je onderzoekt hoe we accountmanagement bij de klantorganisaties kunnen verbeteren en stemt dit af op de behoeften van verschillende afdelingen.
Je werkt met een team van contractmanagers die samen adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Jullie zorgen dat contractadministratie altijd op orde is, geven proactief advies over verlengingen of opzeggingen en dragen bij aan nieuwe aanbestedingstrajecten. Ook lever je betrouwbare informatie aan het management over de contracten.

Je neemt het voortouw in het slimmer inrichten van contractmanagementprocessen. Dit doe je samen met diverse afdelingen zoals financiën en juridische zaken. Je werkt aan thema's als het borgen van duurzaamheid in contracten, het verbeteren van processen in de hele keten, en het versterken van de samenwerking tussen afdelingen en gemeenten.

Je adviseert zelfstandig over contractvraagstukken, maar komt ook ongevraagd met ideeën voor verbeteringen en professionalisering op strategisch niveau. Je deelt je kennis met junior en medior collega's en neemt deel aan buddygroepen om laagdrempelig te kunnen sparren over uitdagingen.

Als ambassadeur van Team Contractadvies en Inkoopadministratie zet je met enthousiasme onze afdeling op de kaart bij de diverse partnerorganisaties. Je legt de toegevoegde waarde van contract- en leveranciersmanagement helder uit aan klantorganisaties, geeft presentaties en trainingen, en organiseert kennissessies. Je krijgt zelfs de kans om mee te werken aan een training contractmanagement voor de klantorganisaties.

Daarnaast neem je deel aan complexe aanbestedingstrajecten voor leveringen, diensten en werken, waarbij je zowel op rechtmatigheid als doelmatigheid let. Je stuurt op uitgaven en risico's door het P2P-proces verder in te richten en door te zorgen voor contracten met de juiste voorwaarden. Als accountmanager ben je, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met budgethouders. 
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

"Als Senior Contractmanager bij onze gemeente krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren. Het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. Je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen." – Jody Hoogeveen, Adviseur Contractmanagement en P2P
 

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.072,00 bruto per maand (schaal 11), o.b.v. een 36-urige werkweek. Verder bieden wij jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen via onze 'Academie71', zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je maak gebruik van een NS-business Card.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. Voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Een mobiele telefoon en laptop.
   

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent proactief, denkt in kansen en weet van aanpakken. Je hebt passie voor contractmanagement en voelt je betrokken bij de doelen van onze gemeenten. Je bent klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner. Je bent duidelijk over de inhoud, maar zorgvuldig in de omgang met anderen.
Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau met een aanvullende training of opleiding op het gebied van contract- of leveranciersmanagement (bijvoorbeeld NEVI, Conducto of vergelijkbaar).
• Minimaal 4 jaar werkervaring met contract- en leveranciersmanagement. Kennis van contractmanagement bij de overheid en/of non-profit sector en aanbestedingsregels is een grote pre.
• Ervaring met minimaal 2 vakgebieden binnen het gemeentelijk domein, zoals GWW, Vastgoed, Facilitaire Zaken, Personeelszaken, Parkeren en Mobiliteit, of Juridische en Financiële diensten.
• Kennis van verschillende contractvormen zoals raamovereenkomsten, RAW bestekken, dienstverleningsovereenkomsten en onderhoudsovereenkomsten.
• Ervaring met het begeleiden van (nieuwe) collega's en actief sturen op procesverbeteringen.
   

ONS TEAM

Team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën) valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van Gemeente Leiden. Wij werken niet alleen voor de Gemeente Leiden, maar ook voor Gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.

Ons team bestaat uit bestaat uit 40 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies zoals Financieel administratief medewerker en Contractmanager. Binnen ons team werken 12 Contractmanagers. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Jody Hoogeveen, Adviseur en Coördinator Contractmanagement en P2P, via 06 1149 6993.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv voor 20 april. Deze vacature staat langer tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen we je zo spoedig mogelijk uit. Zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature, dus reageer bijtijds.
Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app met Patricia de Beer via 06 5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN 

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!