Wat ga je doen
De afdeling Centrale Financiële Administratie (debiteuren, crediteuren en geldverkeer) van de sector Financiën en Administraties bestaat uit 12 medewerkers, vanwege het vertrek van een van deze medewerkers zijn wij op zoek naar een enthousiaste allround senior financieel administratief medewerker.
Als senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de financiële administratie.
Je bent naast dat je samen met je collega’s de administraties inricht, uitvoert en beheert verantwoordelijk voor:
- Analysering van de bestaande werkprocessen en de daaruit voortvloeiende incidenten zodat je gevraagd en ongevraagd verbeter- en verandervoorstellen initieert;
- Advisering (gevraagd en ongevraagd) aan de teamleider op verbeterpunten, knelpunten, kansen en bedreigingen;
- Deelname aan overleggen waarin de afdeling wordt vertegenwoordigd en er bindende afspraken met andere afdelingen worden gemaakt en is daarnaast verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering binnen de afdeling;
- Een bijdrage aan de verbetering van gemeente brede kennis over BTW en Loonbelasting (o.a. werkkostenregeling) en de inrichting en uitvoering van deze regelingen binnen de afdeling;
- De uitvoering van analyses, vertaling naar verbeterpunten en de doorvoering hiervan. Je zoekt samenhang tussen processen en kan consequenties vanuit de keten benaderen;
- Het initiëren van proces- en systeemverbeteringen;
- Het begeleiden van complexe verbetertrajecten;
- Het bouwen en testen van rapportages in samenwerking met de functioneel applicatiebeheerders;
- Het genereren van de kwartaalrapportage van het team en stemt hierover af met de teamleider en het hogere MT.
Deze functie vraagt ook regelmatig overleg met zowel interne- als externe klanten en leveranciers als de diverse vak afdelingen en de beheerders van de diverse geautomatiseerde applicaties.
Daarnaast draag je bij aan kwaliteitszorg en borging van producten. Eventueel kun je ook breder ingezet worden binnen de afdeling Financiën & Administratie.
Wie ben jij
In deze functie is het vereist dat je ruime relevante ervaring, kennis en affiniteit hebt met geautomatiseerde gegevensverwerking. Daarnaast wordt verwacht dat je proactief samenwerkt, adviseert en initiatieven ontplooit die bijdragen aan de verdere doorontwikkeling (van de digitalisering en automatisering) van de financiële administratie. Je weet hierbij op een doortastende manier draagvlak voor te creëren in het team.
- Je hebt een afgeronde Hbo opleiding en een financieel administratieve richting en brengt ruime ervaring mee.
- Je bent cijfermatig ingesteld, dienstverlenend en een doorpakker.
- Je werkt nauwkeurig en laat dit in drukke tijden niet los.
- Je hebt (aantoonbare) affiniteit en ervaring met automatisering en geautomatiseerde gegevensverwerking en je bent gericht op voortdurende verbetering.
- Je kennis van de P&C systematiek, affiniteit met financiële systemen en sterk analytische vermogen zijn goed ontwikkeld zodat je in staat bent zelfstandig te werken.
- Ervaring met gemeentelijke financiën en Corsa en Unit4Financials is een pré.
Waar ga je werken
Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent een werkplek in hartje stad, een informele werksfeer en de kans om jezelf te ontwikkelen.
Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken op financieel administratief gebied uitgevoerd wordt. Genoemd kunnen worden: het voeren van de financiële – en salarisadministratie, opstellen begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening, verzekeringen, BTW administratie en advisering op financieel en fiscaal gebied van de vakafdelingen.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.
Wat bieden wij
Een boeiende baan in een enthousiast team voor een jaar met de mogelijkheid en intentie tot een vast dienstverband bij verlenging.
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.811,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.
Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben jij die doorpakker die wij zoeken? Reageren op de vacature kan door jouw cv en motivatie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 11 maart 2025. De gesprekken worden op dinsdagmiddag 18 maart 2025 ingepland.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Helga de Jager, Teamleider Centrale Financiële Administratie via 06-30980331 of helga.dejager@leeuwarden.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, Corporate Recruiter via 06-43365567 (ook Whatsapp) of annemarie.vanderweerd@leeuwarden.nl.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Geef een reactie