Senior Informatiespecialist – Gemeente Eindhoven

Jouw rol:
Als Senior Informatiespecialist ben jij de brug tussen technologie, informatiestrategie en de organisatie. Je werk is essentieel voor het adviseren van bestuur en management en het ondersteunen van de informatiestrategie. Je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van informatiebeleid en speelt een actieve rol in het vertalen van ICT-oplossingen naar bruikbare toepassingen binnen de organisatie. Daarnaast geef je advies over het vervangen van systemen en zorg je voor de continuïteit en samenhang van alle systemen. Ook werk je mee aan het herontwerpen van werkprocessen en het verbeteren van kwaliteitsnormen. In deze rol heb je direct invloed op hoe efficiënt en effectief de organisatie werkt.

Samen met collega's van het CIO-office, ICT-projectleiders, architecten en functioneel beheerders zorg je ervoor dat ons informatiebeheer continu wordt verbeterd. Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente in de gaten en vertaalt die naar concrete verbeterplannen voor ons informatiebeleid.

Met wie doe je dat?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt het ambtelijk en bestuurlijk management met advies over het beleid voor documentair informatiebeheer. Verder houdt onze afdeling zich onder andere bezig met postverwerking, archiefbeheer, dossieropbouw en documentvernietiging. Als Senior Informatiespecialist werk je samen met collega’s van DIV, het CIO-office, ICT en externe partijen.

Quote van collega Milan Bor, Senior Informatiespecialist DIV:

"Als Senior Informatiespecialist help je bij het analyseren van bestaand beleid en het vertalen van landelijke en regionale ontwikkelingen naar onze gemeentelijke situatie. Dit doe je samen met collega's van DIV, CIO-office en ICT."

Dit breng je mee?
Je brengt de volgende eisen met je mee om ons team te versterken:

• Hbo-werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Brede kennis van documentair informatiemanagement.
• Kennis van bedrijfsprocessen en hoe die met elkaar samenhangen.
• Inzicht in de bedrijfsvoering en informatievoorziening van een gemeentelijke organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden om het management en medewerkers te overtuigen van het belang van goede informatieprocedures.
• Een flexibele, probleemoplossende instelling.
• Je bent kunt goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Wat bieden wij?
Met deze baan maak je impact op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweekm afgestemd op je opleiding, kennis en ervaring
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar (naar rato in deeltijd)
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voormaatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Dat kan tot en met 24 november. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Mark Dimmers, Sr. corporate recruiter via mark.dimmers@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Patrick Colen, afdelingshoofd DIV, staat je graag te woord via p.colen@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken staan gepland in de week van 25 november.

Acquisitie stellen we niet op prijs.