Senior inkoopadviseur – Gemeente Haarlem

Jij gaat aan de slag voor het team Inkoop en Aanbestedingen van de afdeling Juridische Zaken. Deze afdeling bestaat uit 4 teams. In jouw team werk je samen met 5 collega's. Er is veel expertise en ervaring aanwezig, die vaak wordt gedeeld. Ook het sparren en spiegelen gebeurt regelmatig. Het inkoopteam is gedifferentieerd opgebouwd en bestaat uit inkoopadviseurs die zich met name richten op inkopen en aanbestedingen van leveringen en diensten. De inkoopadviseurs werken nauw samen met andere specialisten in de (inkoop)organisatie zoals jurist verbintenissenrecht, de aanbestedingsjurist, de coördinator contractbeheer en inkoop en de strategisch inkoopadviseur om de gemeenschappelijke inkoopdoelstellingen te realiseren.
De inkooporganisatie van de gemeente Haarlem maar zeker ook het vak van inkoopprofessional is in ontwikkeling. Mede door de mooie ambities die Haarlem heeft met duurzaam inkopen wordt deze ontwikkeling gestimuleerd.

Functiebeschrijving

• Je begeleidt en voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten voor leveringen en diensten. Hierbij werk je samen met budgethouders en met collega's van andere vakdisciplines binnen een projectteam.
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, bij het oplossen van inkoopvraagstukken en je weet de wensen en behoefte van de interne klant te vertalen naar inkoop- actieplannen en -strategieën.
• Je signaleert en kent de ontwikkelingen op de markt en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je bewaakt en beheert risico's op het gebied van aanbestedingen voor de organisatie en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies.
• Je zorgt voor draagvlak van het gemeentelijke inkoopbeleid bij de interne klant en het management.
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van de inkooporganisatie en het uitdragen van de inkoopdoelstellingen binnen de organisatie.

Functie-eisen

Wat de beste inkoopadviseur moet hebben, dat heb jij. Je bent sterk in je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling. En dat laat je zien in je contacten met interne klanten, management en externe partijen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en belangen. Je bent goed in projectmatig (samen)werken, adviseren en overtuigen. Verder heb je dat klant- en resultaatgerichte in je en ben je ambitieus. Zeker als het gaat om duurzaam en circulair inkopen en aanbesteden. Je maakt het plaatje compleet met:

• Een hbo-diploma, aangevuld met opleidingen op het vakgebied van inkoop. Bijvoorbeeld met professional Nevi Publiek 1 en Expert Nevi 2.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als inkoper Europese aanbestedingen. Daarnaast kan meer algemene werkervaring met inkopen bij de overheid  een pre zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een mooie kans in een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega. Naast hard werken is er ruimte voor humor en gezelligheid.
• Een boeiende baan met een grote diversiteit qua werkzaamheden.
• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur (minder uren is bespreekbaar) per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.072 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen. 

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten