Senior Kwaliteitsmedewerker Zorgadministratie  

Ben jij resultaatgericht en werk je graag aan de verbetering van werkprocessen en efficiency?  

Vind jij het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen de zorgadministratie, de drie BBS-gemeenten (Baarn, Bunschoten, Soest) en regio Amersfoort? Dan zoeken we jou! 

Wat ga je doen 

Als Senior Kwaliteitsmedewerker van de zorgadministratie ben je een spil tussen Uitvoeringsorganisatie BBS, de drie gemeenten en de regio. Je stemt het beleid af op de uitvoering. Jij brengt mensen in beweging en het is voor jou geen probleem om complexe zaken te doorzien en op te lossen. Je bent een stevige persoonlijkheid die dingen benoemt en jij blijft daarbij altijd gericht op het houden van de verbinding.  

Jij hebt een adviserende rol naar het MT van BBS over risico’s en verbeterpunten in de processen. Je overziet het totale proces van de zorgadministratie. Je faciliteert je collega’s op het gebied van processen en kwaliteit, zowel inhoudelijk als administratief. Je zorgt ervoor dat de werkprocessen zo zijn ingericht dat het gemeentelijk beleid en de wetgeving correct kunnen worden uitgevoerd en dat de nodige managementgegevens beschikbaar zijn.  

Verder vallen onder jouw taken en verantwoordelijkheden: 

• Je signaleert proactief toekomstige ontwikkelingen, zoals nieuwe wetgeving, en maakt de vertaalslag naar wat dit concreet betekent voor onze zorgadministratie.  
• Je brengt knelpunten vanuit de uitvoering of controles in beeld en doet hiervoor verbetervoorstellen. Je adviseert over mogelijke wijzigingen van gebruikte systemen, applicaties en past hierop de instructies aan en je kunt collega’s hierin goed meenemen.  
• Je adviseert en ondersteunt medewerkers van de zorgadministratie bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Je adviseert de beleidsmedewerkers over de praktische uitvoerbaarheid van (nieuw) beleid.  
• Je maakt procesbeschrijvingen en handleidingen voor de zorgadministratie en houdt deze actueel en ziet hierbij toe op een juiste toepassing van het beleid.  
• Je bewaakt de afspraken die regionaal en met de drie BBS-gemeenten zijn gemaakt.  

Kortom, je coördineert intern/extern en verbindt alle schakels in het proces. 

Wat krijg je ervoor terug 

We bieden je in de eerste plaats een boeiende, betekenisvolle functie aan in een organisatie die volop in beweging is.  

Wij bieden een salaris tussen €3.944,- en €5.691,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10A), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.   

Daarnaast bieden wij:  

• Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privé balans; 
• 17,05% individueel keuze budget (IKB) boven op je salaris; 
• Betaald ouderschapsverlof; 
• Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP; 
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten; 
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract. Jouw harde werk, betrokkenheid en toewijding worden dus zeker beloond!? 

Wanneer zijn we een match 

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook makkelijk de verbinding legt. Je hebt een proactieve houding en denkt in praktische en werkbare oplossingen. Natuurlijk heb je affiniteit met het sociaal domein en kennis van bijvoorbeeld de Jeugdwet, WMO en de participatiewet. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur, en er bestaat de mogelijkheid om 40 uur te werken.  

Verder beschik je over:  

• HBO/WO werk- en denkniveau; 
• Ervaring met procesmatig werken; 
• Minimaal 3 jaar relevante (coördinerende) werkervaring;  
• Ervaring met Suite SD is een pré.  

Dit is jouw team 

Je komt te werken in het team Zorgadministratie welke bestaat uit 10 medewerkers. Ter uitbreiding van het vaste team zoeken wij nu een medewerker Kwaliteit. Je werkt nauw samen met het sociale team, welke in contact staan met de inwoners. De sfeer is informeel en er worden regelmatig activiteiten georganiseerd. 

Wie zijn wij 

De Uitvoeringsorganisatie Baarn Bunschoten Soest verzorgt alle taken rond Werk en Inkomen en de Zorgadministratie voor de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Daarnaast zijn we werkgever van alle collega’s die werken in de lokale teams van de drie gemeenten.  

De organisatie is volop in beweging. We bouwen aan een krachtige uitvoeringsorganisatie waar wijzelf en onze opdrachtgevers trots op kunnen zijn. Dat doen we als professionals met respect voor onze klanten, voor de partners met wie we samenwerken en voor elkaar. Verantwoordelijkheden beleggen we zo laag mogelijk in de organisatie. 

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! 

Informeren & solliciteren  

We zijn benieuwd wie je bent! Wil je solliciteren? Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met 23 februari 2025. Je kunt je motivatie richten aan Yusuf Kaplan. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 5 maart, wil je hier alvast rekening mee houden?  

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij teamleider Yusuf Kaplan via y.kaplan@bbsuo.nl. Je vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan Recruitment via solliciterenbijbbs@soest.nl, of 035-6093411.