Technisch Coördinator – Gemeente Haarlemmermeer

Hbo/Wo | € 4264- € 6072 I 32-36 per uur | Schaal 11 | vast |

Technisch Coördinator
In verband met het vertrek (interne doorstroom) van de technisch coördinator zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die deze rol kan en wil vervullen!

Werken als Technisch Coördinator bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Een coördinerende rol voor het technische beheer van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille
• Een uitdagende mix tussen coördineren en beheren
• Ruimte krijgen om mee de denken over verbeteringsmogelijkheden van ons vastgoedbeheer
• Werken aan een diverse vastgoedportefeuille van een sterk groeiende gemeente met grote technische uitdagingen waaronder de grootschalige verduurzamingsopgave

De kern van jouw functie
Samen met de drie technisch beheerders ben je verantwoordelijk voor het technische beheer van de gehele vastgoedportefeuille, variërend van sporthallen, zwembaden, schoolgebouwen en gymzalen, tot en met bibliotheken, wijkcentra, theaters, parkeergarages, kinderboerderijen en woningen. Je ziet erop toe dat de vastgoedobjecten planmatig en goed worden onderhouden en handelt wanneer er zich een technisch probleem of mankement voordoet. Je hebt een coördinerende rol. Deze rol houdt in dat je het overzicht bewaakt en initiatief neemt als je verbeteringsmogelijkheden ziet. Te denken valt hierbij aan het verbeteren van een inkooptraject, of een werkwijze voor compliance uitrollen. Als technisch beheerder krijg je de deelportefeuille cultuur onder je hoede.

Daarnaast ben je samen met de technische beheerders verantwoordelijk voor het verhelpen van storingen. Hiervoor draai je 1 x in de 4 weken een week 24/7 storingsdienst en ontvang je een vergoeding. De meldingen vallen mee en in de toekomst willen we deze taak heroverwegen.

De verduurzaming van de portefeuille staat hoog op de agenda. De route voor de verduurzaming is bepaald, energielabels en maatwerkadviezen zijn aanwezig en momenteel worden voor diverse panden haalbaarheidsonderzoeken uitgevoerd. We staan daarmee aan de vooravond van de uitvoering. Vanuit jouw rol heb jij een belangrijke coördinerende rol hierin. Op basis van de haalbaarheidsonderzoeken ga jij samen met de projectleider verduurzaming (die wij momenteel werven), de technisch beheerders en de assetmanagers een uitvoeringsplan opstellen. Hiermee wordt inzichtelijk wat de (meerjaren) investeringsbehoefte is en hoe de samenhang is met het overige vastgoedonderhoud. Voorstellen voor de financiering van de verduurzamingsopgave en afstemming met de beleidsafdelingen, de exploitanten en de gebruikers van het vastgoed maken onderdeel uit van het plan.

Verder moeten er stappen gemaakt worden in het uitvoeren van de erkende maatregelen (EML) en staat voor 2026 een nieuwe uitvraag voor meerjarenonderhoudsplannen gepland. Deze plannen zullen voor het eerst ook verduurzamingsmaatregelen bevatten. Een strakke coördinatie is dan ook een must.

Een andere belangrijke opgave is die van strategie bepalen op de inkoop van het vastgoedonderhoud. Ook hierin vervul je een trekkersrol en ben je eerste aanspreekpunt voor het bureau die ons gaat adviseren en mogelijke aanbestedingen gaat begeleiden.

Wij verwachten van jou als technisch coördinator:

• Je draagt voorstellen aan ter verbetering van het proces onderhoud, maar ook ten aanzien van professioneel vastgoedbeheer (zoals compliance).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanager voor portefeuille overstijgende projecten.
• Je zorgt voor aansluitingen en verklaringen van budgetuitputting uit ons vastgoed informatiesysteem en het gemeentelijke financiële systeem, hiervoor werk je nauw samen met bedrijfsvoeringsadviseur en financial controller.
• Samen met de projectleider en technisch beheer zorg jij dat de uitvoeringsopgave wordt georganiseerd en ben je een belangrijke spil in het programma verduurzaming gemeentelijke vastgoed.
• Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtnemers, leveranciers en huurders over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en projecten.
• Je schijft nota’s, stelt voortgangsrapportages op en bereidt adviezen voor college en gemeenteraad voor.

We doen het samen!
Je werkt in het Team Vastgoedzaken (19 fte) dat onderdeel uitmaakt van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken en optreedt als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. We zijn een cluster waar alle taakvelden rondom grond en vastgoed op het gebied van beleid, (project)advisering, verwerving, uitgifte en beheer zijn samengebracht. Binnen ons cluster vind je vier teams, team Grondzaken, team Vastgoedzaken, team management en staf en het nieuwe team Onderwijshuisvesting. Je werkt nauw samen met je collega's van portefeuillemanagement, assetmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. En natuurlijk met de nieuwe projectleider verduurzaming maat-schappelijk vastgoed.
Belangrijke opgaven de komende jaren zijn het terugbrengen van de maatschappelijke vastgoedportefeuille door middel van verkoop, het terugdringen van leegstand in de portefeuille, het verbeteren van de vastgoedexploitatie op pand niveau, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verduurzamen van de vastgoedportefeuille en het professionaliseren van het vastgoedmanagement. En dit alles doen wij op een open, eenduidige, transparante en proactieve wijze

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.264 – € 6.072 – bruto per maand op basis van een 32 tot 36-urige werkweek. Plus een toeslag voor storingsdienst.
• Je start met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen.
• Een prima pensioen via het ABP, 100% vergoeding OV woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid om zelf je uren over de week te verdelen.
• De mogelijkheid om 50% van je werktijd thuis te werken, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaanchoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Je bent besluitvaardig, resultaatgericht maar ook klantgericht. Je werkt integraal en kunt goed samenwerken in een team. Je bent proactief met een groot probleemoplossend vermogen. Verder ben je goed in het analyseren van problemen. Tenslotte ben je stressbestendig.

Verder heb je:

• een afgeronde bouwkundige opleiding minimaal MBO-niveau met aantoonbaar ervaring op HBO/WO -werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring met onderhoudsvraagstukken en met name verduurzamingsvraagstukken;
• kennis van relevante wet- en regelgeving;
• ervaring met Meerjaren Onderhoudsplannen en/of het opstellen hiervan;
• ervaring met het vastgoedinformatiesysteem Planon is een pré;
• ervaring met werken in een politiek gevoelige omgeving en kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen;
• ervaring met opstellen van bestuurlijke stukken en managementrapportages.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 13 januari 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Ingrid Broertjes, teammanager Vastgoedzaken, via 06-38627321 of ingrid.broertjes@haarlemmermeer.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023 567 6273 of recruitment@haarlemmermeer.nl .

Procedure
De gesprekken worden gehouden in week van 20 tot en met 25 januari 2025. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling