Vakspecialist/Coördinator Burgerzaken – Gemeente Zaanstad

Functiebeschrijving
Als Vakspecialist/Coördinator Burgerzaken ondersteun en adviseer je het management over de inhoud van de werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, draagt bij aan de verbetering van de werkprocessen en levert de cijfers aan voor het operationeel overleg.

Verder ga je als vakspecialist/coördinator aan de slag met verschillende taken. Zo houd je je bezig met de registratie BRP en de Burgerlijke Stand. Ben je verantwoordelijk voor het behandelen van complexe casussen, ben je altijd up-to-date over nieuwe wetswijzigingen en hou je je bezig met het opstellen van (actuele) werkinstructies.

Je neemt deel aan het operationeel overleg en bent medeverantwoordelijk voor het aanleveren van de cijfers en aanstippen van knelpunten. Je geeft medewerkers inhoudelijke feedback, dit doe je op een coachende manier. Je bent het aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en begeleid ze tijdens hun inwerktraject.

Verder:

• Maak je het werkrooster en voorzie je de teamleider van input voor de agenda's.
• Voer je complexe mutaties en correcties in de BRP en Burgerlijke stand uit.
• Houd je jezelf op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving op het gebied van de Burgerlijke stand, BRP en naturalisaties; en pas je de werkprocessen hierop aan.
• Vertegenwoordig je de Gemeente als Ambtenaar van de Burgerlijke Stand bij de rechtbank.
• Ben je op de dinsdag- of donderdagavond tijdens onze avondopenstelling het aanspreekpunt.

Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Burgerzaken is binnen Zaanstad dé ingang voor alle burgers. Je werkt in ons moderne stadhuis in een leuk team, waar onderling prettig wordt samengewerkt. Werken op de afdeling Burgerzaken is dynamisch, geen werkdag ziet er hetzelfde uit. De afdeling Burgerzaken is opgesplitst in 2 teams: dienstverlening en GBS. Jij gaat aan de slag bij team Gemeentelijk Bevolkingssysteem (GBS). Dit team is verantwoordelijk voor de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen (BRP).

Je werkt als Vakspecialist/Coördinator Burgerzaken samen met 2 andere vakspecialisten en het kwaliteitsteam dat verantwoordelijk is voor de nacontrole van de dossiers. Verder werk je nauw samen met de teamleider en lever je die inhoudelijk input over de voortgang van medewerkers.

Functie-eisen

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je je goed kunt aanpassen in een snel veranderende omgeving, waarbij je jezelf altijd ontwikkelt en door blijft leren. Met jouw coachende houding weet jij de medewerkers te motiveren en ondersteunen waar nodig is. Je stelt jezelf proactief op en communiceert op een heldere manier. Tot slot ben je toegewijd aan het vak Burgerzaken.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
• Je diploma als vakspecialist op zak.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Is ervaring met coaching een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Vakspecialist/Coördinator Burgerzaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand (schaal 9). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €820 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.

Organisatie

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken als Vakspecialist/Coördinator Burgerzaken? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met dinsdag 26 november. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Melike Tarım (teamleider Burgerzaken) via 06-50090141. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra (campus recruiter) 06-29668275.